Ci investment, s.r.o., como responsable del tratamiento, procesa datos personales sobre usted para una serie de fines de tratamiento, que se enumeran a continuación. Sin embargo, en primer lugar nos gustaría aclarar qué se entiende por "datos personales" en las condiciones de nuestra empresa.
Datos personales
Los datos personales son datos relativos a una persona física identificada o identificable que puede ser identificada directa o indirectamente, en particular los datos proporcionados por el interesado al dar su consentimiento para el tratamiento de datos personales o que tratamos en el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales (es decir, en particular los datos de identificación y contacto).
1. Información sobre el tratamiento de datos personales con el fin de registrar a los representantes y personas de contacto de los socios comerciales y registrar los datos personales de los socios comerciales que son personas físicas - empresarios en relación con el cumplimiento de las obligaciones contractuales
Con el fin de facilitar y agilizar las relaciones comerciales con nuestros socios comerciales, éstos nos proporcionan datos de contacto de usted como sus empleados, o miembros del órgano estatutario, u otras personas autorizadas por ellos, que nuestra empresa procesa posteriormente (registra y luego se pone en contacto con usted si es necesario). Lo mismo ocurre si usted es una persona física - empresario y nos facilita sus datos de contacto, ya que son datos que no están inscritos en el registro mercantil.
Tratamos sus datos personales con el fin de llevar a cabo nuestra relación contractual con un socio comercial de acuerdo con el Art. 6(1)(b) GDPR (la base jurídica es, por tanto, la ejecución de un contrato o la adopción de medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato), si usted es una persona física -empresario o miembro del órgano estatutario de una sociedad mercantil con la que tenemos una relación contractual y de conformidad con el art. 6(1)(f) GDPR (la base legal en este caso es nuestro interés legítimo), si usted es un empleado de nuestro socio comercial, en cuyo caso nuestro interés legítimo es precisamente la posibilidad de ponerse en contacto con la persona de contacto con el propósito de una implementación más transparente de la relación contractual con nuestro socio comercial, que lo ha designado en el desempeño de sus funciones como persona de contacto. En el marco de esta finalidad, sólo tratamos datos personales de la categoría habitual sobre usted: datos de identificación y contacto. Tratamos estos datos personales sobre usted como persona de contacto mientras dure la relación contractual entre nuestra empresa y nuestro socio contractual, pero como máximo mientras dure el cambio de la persona de contacto autorizada (empleado/miembro del órgano estatutario) sobre la base de una notificación del socio comercial del responsable del tratamiento (nota: por supuesto, si su nombre está indicado en el contrato como persona de contacto, archivamos estos datos mientras tengamos el contrato archivado en nuestra empresa).
2. Información sobre el tratamiento de datos personales con el fin de registrar los derechos ejercidos por los interesados
Si usted ejerce sus derechos como interesado, es decir, una persona sobre la que tratamos datos personales, guardamos un registro de ello, ya que registramos su consulta y también registramos nuestras respuestas a las preguntas o solicitudes enviadas por usted, sobre la base del Art. 15, 16, 17, 18 , 20, 21 y 22 del Reglamento. Dentro de esta finalidad, tratamos todas las categorías de datos personales sobre usted durante un periodo de 5 años.
3. Información sobre el tratamiento de datos personales con fines de gestión registral
En virtud de la Ley nº 3952002 sobre archivos y registros y sobre la modificación de determinadas leyes en su versión modificada, estamos obligados a llevar un registro de los registros derivados de nuestras actividades. Para ello, tratamos sus datos de correspondencia si usted nos envía correspondencia o nosotros le enviamos correspondencia. La base legal para el tratamiento de sus datos personales con este fin es, por tanto, la mencionada ley de acuerdo con el Art. 6(1)(c) del Reglamento. Conservamos esta correspondencia en nuestra empresa durante un periodo de 10 años.
4. Información sobre el tratamiento de datos personales en el ámbito de la finalidad tramitación y gestión de la solicitud por vía electrónica/telefónica
CORREO ELECTRÓNICO/LLAMADA TELEFÓNICA/CHAT
Si se pone en contacto con nosotros para hacernos llegar su solicitud o pregunta o sugerencia por correo electrónico, llamada telefónica o directamente en nuestra página web a través del chat (mensaje instantáneo), en la que nos facilita sus datos personales, trataremos estos datos personales de forma confidencial con el único fin de atender su solicitud. Su dirección de correo electrónico sólo se considera un dato personal si no es general y usted es identificable a partir de ella, en particular en relación con su nombre y apellidos.
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
La finalidad del tratamiento de estos datos personales es procesar y evaluar su solicitud enviada a través del chat de nuestra página web, por correo electrónico o comunicada durante una llamada telefónica, que puede incluir una comunicación precontractual con el fin de celebrar el Acuerdo Marco de Mediación de Inversiones o puede incluir otra información que nos solicite o la realización de un negocio jurídico en el contexto de la ejecución de un contrato.
BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En este contexto, la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales puede ser, por tanto, el art. 6(1)(b) del Reglamento (si es necesario para la ejecución de un contrato o en el contexto de una denominada relación precontractual) o el art. 6(1)(f) del Reglamento, es decir, el interés legítimo de nuestra empresa, si usted nos pide información sin más interés en entablar una relación contractual con nuestra empresa, donde nuestro interés legítimo es responder a sus preguntas y proporcionarle la información solicitada y, en su caso, el material informativo solicitado, contribuyendo así a su satisfacción.
CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS Y ALMACENAMOS SUS DATOS PERSONALES
Trataremos sus datos personales facilitados de esta manera mientras dure la tramitación de la solicitud con el fin de ponernos en contacto con usted, tras lo cual los datos personales serán destruidos. Si la comunicación con nuestra empresa estaba destinada a la ejecución de un contrato ya concluido o a la información sobre un contrato ya concluido, si dichos datos están en forma escrita, se almacenan además junto con la documentación contractual.
5. Información sobre los datos personales que tratamos sobre usted con el fin de registrar y procesar documentos contables (se aplica a las personas físicas - empresarios)
Si es necesario emitir una factura en el marco de la ejecución de nuestras relaciones contractuales y registrarla posteriormente en el sistema contable, tratamos sus datos personales con este fin en la medida indicada en la factura. Tratamos estos datos personales sobre la base de la Ley nº 431/2002 de contabilidad, en su versión modificada, de conformidad con el artículo. 6(1)(c) del Reglamento. Estos documentos contables se conservan en nuestra empresa durante 10 años desde su emisión.
UNA LISTA DE BENEFICIARIOS EN EL MARCO DE LOS FINES MENCIONADOS
Nuestra empresa procesa sus datos personales principalmente a través de sus empleados, que están sujetos a un deber de confidencialidad y sólo pueden procesar sus datos personales en la medida y de la manera necesaria para el desempeño de sus funciones. Sin embargo, para lograr los fines del tratamiento antes mencionados, puede ser necesario que proporcionemos sus datos personales a otras personas.
El destinatario es, en el sentido del Reglamento, la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo al que se comunican los datos personales, sea o no un tercero. La base legal para revelar sus datos personales a los destinatarios puede ser una obligación legal, su consentimiento, una instrucción escrita, la necesidad de ejecutar un contrato y el interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero.
Dependiendo de las circunstancias de su relación con nuestra empresa, los destinatarios de sus datos personales pueden ser:
Nuestra empresa recurre a terceros para la prestación de servicios, lo que puede incluir el tratamiento de datos personales en nuestro nombre y con la finalidad y el modo que nosotros especifiquemos. Su consentimiento no es necesario para el suministro de datos personales a los procesadores; sin embargo, somos responsables de la selección del procesador y de la protección de los derechos de los interesados en este caso. La lista de nuestros intermediarios está disponible aquí.
Le informamos, en relación con todas las finalidades anteriores del tratamiento de sus datos personales, que, de conformidad con el art. 4(9) del Reglamento, las autoridades públicas que pueden recibir datos personales en el contexto de una investigación específica de acuerdo con la legislación de la Unión o de los Estados miembros no se consideran destinatarios. No obstante, le informamos de que, en el ejercicio de nuestras facultades de investigación, estamos obligados a facilitar o poner a disposición de las autoridades policiales, los tribunales o las autoridades que se ocupan de los delitos, la Oficina de Protección de Datos Personales de la República Eslovaca, la Oficina de Regulación de las Comunicaciones Electrónicas y los Servicios Postales, el Banco Nacional de Eslovaquia u otras autoridades públicas sus datos personales, si nos piden que los facilitemos de conformidad con la legislación nacional o con el Derecho de la Unión.
TRANSFERENCIA TRANSFRONTERIZA DE DATOS PERSONALES
También le informamos de que la transferencia de sus datos personales a un tercer país (fuera de la UE) o a una organización internacional se produce en relación con el almacenamiento de algunos de sus datos. En los casos en los que transferimos datos personales a terceros países, lo hacemos únicamente sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión de la UE o exigiendo el cumplimiento de otras garantías para la protección de los datos personales (por ejemplo, la celebración de las denominadas cláusulas contractuales estándar o la adopción de cláusulas contractuales entre el responsable del tratamiento y el encargado del mismo) de conformidad con el artículo. 46 del Reglamento.
